Cuộc họp ban giám trường MN Gia Thượng hàng tuần được tổ chức vào cuối buổi chiều thứ 6 hàng tuần nhằm để đánh giá kết quả các hoạt động của nhà trường, đoàn thể, giáo viên, nhân viên.... Đồng thời đưa ra kế hoạch thực hiện các hoạt động cho tuần mới tiếp theo. Cuộc họp được tổ chức tại phòng hội đồng với sự tham gia của đồng chí Hiệu trưởng và 2 đồng chí Hiệu phó. Nhưng trong tình hình dịch bệnh Covid đang diễn biến phức tạp, thực hiện theo sự chỉ đạo của cấp trên, những cuộc họp ban giám hiệu nhà trường vào thứ 6 hàng tuần đã chuyển sang hình thức họp trực tuyến. Cuộc họp diễn ra với đầy đủ các nội dung, phân công công việc rõ ràng. Những trao đổi về chuyên môn cũng như chỉ đạo của đồng chí hiệu trưởng không vì thế mà gặp khó khăn do không gặp trực tiếp được. Qua ứng dụng họp video trực tuyến vẫn nhìn thấy và tương tác nói chuyện, trao đổi. Đây là một trong số những tiện ích, ứng dụng tuyệt vời của Microsoft Teams.
Hình thức họp trực tuyến cũng đã nâng cao kỹ năng ứng dụng CNTT cho đội ngũ ban giám hiệu nhà trường rất nhiều. Kết thúc những buổi họp ban giám hiệu trực tuyến vẫn là những chia sẻ nhỏ về cuộc sống giúp cho tình cảm chị em gắn kết hơn nữa giữa các thành viên trong ban giám hiệu.