Danh sách kiểu ký hiệu (Bullets) và danh sách kiểu số (Numbering) được sử dụng trong tài liệu để sắp xếp, liệt kê và nhấn mạnh văn bản. Trong bài viết này, Thủ Thuật Phần Mềm sẽ học được cách dùng những ký hiệu (bullet) có sẵn, chèn bullet và số mới, chọn biểu tượng bullet và định dạng danh sách đa cấp độ.
Tạo danh sách kiểu ký hiệu Bullets
Bước 1: Bôi đen văn bản bạn muốn định dạng kiểu danh sách.
Bước 2: Trên thẻ Home (1), nhấn chuột vào mũi tên thả xuống bên cạnh biểu tượng Bullets (2).
Bước 3: Di chuyển trỏ chuột qua các kiểu Bullet khác nhau (1). Bản nháp của kiểu Bullet đó sẽ hiển thị trong văn bản (2). Sau đó, chọn kiểu Bullet bạn muốn sử dụng.
Kết quả: Văn bản sẽ được định dạng dưới dạng một danh sách có đánh dấu đầu đoạn.
Tạo danh sách kiểu số Numbering
Với công cụ Numbering, bạn có thể tạo danh sách của mình theo số thứ tự, số la mã hoặc bảng chữ cái.
Bước 1: Bôi đen văn bản bạn muốn định dạng kiểu danh sách.
Bước 2: Trên thẻ Home (1), nhấn chuột vào mũi tên thả xuống bên cạnh biểu tượng Numbering (2).
Bước 3: Di chuyển trỏ chuột qua các kiểu Numbering khác nhau (1). Bản nháp của kiểu Numbering đó sẽ hiển thị trong văn bản (2). Sau đó, chọn kiểu Numbering bạn muốn sử dụng.
Kết quả: Văn bản sẽ được định dạng dưới dạng một danh sách có đánh thứ tự ở đầu đoạn.
Khởi động lại danh sách đánh số
Nếu bạn muốn tách đoạn của danh sách và đánh lại số trong một danh sách, Word có tùy chọn Restart at 1. Ở đây, bạn có thể áp dụng danh sách số hoặc chữ cái.
Trước tiên bạn trỏ chuột vào vị trí cần đánh lại số ( ví dụ bắt đầu từ mục 3) Lợn con), bạn nhấn chuột phải và chọn Restart at 1.
Kết quả là từ phần nội dung Lợn con trở đi sẽ được đánh lại từ số 1.
Tạo danh sách đa cấp độ MULTILEVEL LIST
Danh sách đa cấp độ cho phép bạn tạo bảng liệt kê với nhiều cấp độ khác nhau.
Đặt điểm chèn vào đầu dòng mà bạn muốn di chuyển.
Bước 1: Đặt điểm chèn vào đầu dòng mà bạn muốn di chuyển.
Bước 2: Nhấn phím Tab để tăng mức thụt lề của dòng. Dòng sẽ di chuyển sang phải. Nếu bạn muốn để ở cấp độ thứ 3 bạn ấn dấu Tab 2 lần.
Bước 3: Bôi đen vùng cần thiết lập danh sách đa cấp độ.
Bước 4: Trên thẻ Home (1), nhấn chuột vào mũi tên thả xuống bên cạnh biểu tượng Multilevel List (2).
Bước 5: Di chuyển trỏ chuột qua các kiểu Multilevel List khác nhau. Chọn kiểu Multilevel List bạn muốn sử dụng.
Và đây là kết quả:
Lưu ý
- Để xóa số hoặc các ký hiệu bullet đầu dòng khỏi danh sách, hãy chọn danh sách và nhấp vào lệnh Bulleted hoặc Numbered list.
- Khi chỉnh sửa danh sách, bạn có thể nhấn Enter để bắt đầu một dòng mới và dòng mới sẽ tự động có bullet hoặc Numbering. Khi kết thúc danh sách, hãy nhấn Enter hai lần để trở lại định dạng bình thường.
- Kéo dấu thụt lề trên thước kẻ, bạn có thể tùy chỉnh thụt lề của danh sách và khoảng cách giữa chữ với bullet hoặc Numbering.