Ngăn những vị khách không mời tham gia cuộc họp Zoom của bạn bằng cách bật cài đặt quyền riêng tư của Zoom.
Tạo một mật khẩu cho cuộc họp Zoom của bạn.
Khi bạn lên lịch một cuộc họp mới, trong phần Mật khẩu , hãy nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Yêu cầu mật khẩu cuộc họp. Điều này cho phép bạn nhập một mật khẩu mạnh mà bạn có thể chia sẻ với những người tham gia cuộc họp. Người tham gia sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu để tham gia cuộc họp. Những người không có mật khẩu sẽ không thể tham gia cuộc họp của bạn.
Sử dụng tính năng phòng chờ.
Tính năng phòng chờ cho phép chủ phòng họp xác định khi nào người tham gia có thể tham gia cuộc họp. Chủ phòng có thể kết nạp từng người tham dự một hoặc tất cả cùng một lúc. Khi bạn đã đăng nhập vào Zoom, nhấp vào nút Schedule để tạo một cuộc họp mới. Nhấp vào Advanced Options , chọn hộp bên cạnh Enable Waiting Room.
Giới hạn những người có thể chia sẻ màn hình của họ.
Khi cuộc họp của bạn đã bắt đầu, hãy nhấp vào mũi tên lên bên cạnh Share Screen , sau đó nhấp vào Advanced sharing options . Dưới Who can share? chọn Only Host để đảm bảo chủ cuộc họp là người tham gia duy nhất có thể chia sẻ màn hình của họ.
Khóa cuộc họp.
Khi bạn đang họp, hãy nhấp vào Quản lý người tham gia ( Manage Participants ) trên thanh công cụ Zoom. Bạn sẽ thấy những người tham gia cuộc họp của bạn được liệt kê ở phía bên phải màn hình. Ở góc dưới bên phải, nhấp vào nút More và chọn Lock Meeting . Điều này ngăn bất kỳ người tham gia mới nào tham gia cuộc họp, ngay cả khi họ có mật khẩu cuộc họp.
Bây giờ bạn đã hiểu những điều cơ bản về Zoom, hãy sử dụng các mẹo chuyên nghiệp này để có được trải nghiệm tốt nhất có thể.