Tính năng Paste giúp bạn copy, sao chép bất cứ ô dòng nào ở đâu, tuy nhiên với Paste thường bạn sẽ xóa đè cả dữ liệu cũ hiện có nữa. Làm thế nào để có thể Copy được Font chữ, kiểu chữ đậm, in nghiên và nhiều thuộc tính khác mà không làm cho dữ liệu thay đổi. Điều đó rất đơn giản khi bạn sử dụng Paste trong Excel.
Bước 1: Chúng ta lấy vị dụ muốn copy thuộc tính chữ màu đỏ và in đậm của Quy định xếp loại vào bảng trên, bước đâu tiên hãy ấn Ctrl + C để copy Quy định xếp loại nhé.
Bước 2: Bôi đen toàn bộ khu vực muốn copy định dạng, click chuột phải chọn Paste Special >Paste Special.
Bước 3: Trong Paste Special bạn chọn Formats rồi OK nhé.
Bước 4: Bạn thấy toàn bộ bảng đã chuyển sang in đậm và có màu đỏ, như vậy bạn đã hoàn tất quá trình copy định dạng mà không làm mất dữ liệu.