Truy cập vào https://zoom.us
Trên góc phải màn hình (Hình 1), chọn SIGN IN để đăng nhập tài khoản (tài khoản của bạn đã tạo) .
Điền địa chỉ email và password được cung cấp và nhấp chọn Sign In.
Hình 1. Giao diện đăng ký.
2.1 Tạo phòng họp Zoom
Nhấn chọn Schedule a Meeting để đặt lịch và thiết lập thông số phòng họp (Hình 2).
Thiết lập thông số phòng học. (hình 2)
Lưu ý: Nếu muốn học video, cần có Webcam để thu hình ảnh. Meeting options tick như hình 3
Bạn có thể chọn nhiều tính năng để giúp quản lý và cài thiện chất lượng phòng tốt nhất.
Thiết lập Meeting options (hình 3)
Tiếp theo, copy số ID phòng và password để gửi cho những ai muốn vào phòng họp cùng, hoặc gửi cho những học viên trong lớp học. Có thể gửi thông qua các group chat hoặc gửi ID phòng qua email (gửi lịch)
2.2 Các chức năng của phòng họp trên Zoom meeting
Giao diện làm việc chính của phần mềm Zoom được thể hiện với 2 nhóm chức năng chính.
Trên thanh menu ngang, có các chức năng:
- Home : Nhấn để quay lại màn hình Trang chủ.
- Chat: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện.
- Meeting: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Họp.
- Contact: Quản lý danh bạ.
Có 4 phím chức năng hỗ trợ trên Trang Chủ.
- New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
- Join :Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
- Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
- Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.
Giao diện làm việc chính
2.3 Các chức năng cơ bản của phòng họp/phòng học Zoom meeting
(1) Bật/tắt micro.
(2) Bật/tắt video.
(3) Bật/tắt truyền âm thanh của PC trong khi học.
(4) Quản lý học viên tham gia phòng học.
Lưu ý: Trong khi lớp học diễn ra, các học viên phải tự tắt mic. Khi có thắc mắc, học viên sẽ raise hand hoặc chat trong khung chat. Khi đó, unmute học viên (nếu cần) bằng cách nhấn chọn nút Manage Participants (nút số 4 bên trên). Nhìn sang thanh tùy chọn bên phải, di chuột vào tên của học viên sẽ hiện ra nút Unmute. Nhấn vào nút này để mở mic của học viên.
(5) Chia sẻ một cửa sổ cụ thể trong màn hình.
(6) Bật cửa sổ chat bên tay phải.
(7) Nhấn vào nút này để tiến hành thu hình buổi học.
Lưu ý: Record và share link cho học viên sau mỗi buổi học.
(8) Kết thúc buổi học.
Các chức năng cơ bản của phòng họp